
商业巡查
日常巡查工作是物业管理部的一项最基础、最重要的日常工作,对如实、科学地反映商管工作的情况起着十分重要的作用,因此,物业管理部人员必须严格遵守。
一、 日常巡查工作包括:
1、 楼层巡查工作;
2、 商户装修巡查工作;
3、 停车场巡查工作;
4、 广场外围巡查工作;
5、 商户促销活动巡查工作;
6、 宣传水牌巡查工作;
7、 设备实施运作情况巡查工作;
8、 绿化巡查工作;
9、 清洁巡查工作。
二、 日常巡查工作的责任人:
根据物业管理部工作安排方案的规定,物业管理部各物业助理均负责相应楼层或相应的专项工作,落实岗位责任制。
三、 巡查记录的整理:
1、 巡查记录由巡查物业助理负责日常的整理工作:
A、 每天9:30分前做好当天巡查记录的准备工作,并开始巡查;
B、 首次巡查完毕后,将巡查记录放到相应的文件夹中,以便部门经理及其他人员查阅;
C、 每天下班前要检查巡查记录是否已记录完毕,且整齐存放在相应文件夹内;
D、 巡查记录若出现遗失、损坏等情况,巡查工作负责人应第一时间向部门主任汇报,并及时将欠缺的巡查记录补充好,在记录中做好遗失或损坏事件的简要记录。
2、 每月由档案管理人员对所有的巡查记录进行统一的汇编整理。
四、 巡查工作负责人的责任:
1、 依时、按规定做好巡查工作并认真填写巡查记录;
2、 及时整理巡查记录并妥善保管;协助档案管理人员做好巡查记录的汇编整理工作。
3、 在巡查中及时发现问题,及时作出处理;若不能即时作出处理的,应按相关程序转相关部门或人员处理,并做好跟进记录工作;
4、 除认真负责地完成所负责项目的巡查工作外,还要及时发现其它巡查项目的问题,及时向相关负责人员通报,必要时协助其进行处理;
5、 随时配合公司及本部各工作人员处理突发及紧急事件。
五、 巡查工作的调整:
根据不同阶段的工作需要,部门经理需对巡查项目、巡查内容、巡查工作负责人等进行合适的调整,以便更好地落实完成此项重要工作。
六、 巡查记录的签阅:
部门当值主任须及时审阅每天各项巡查工作的记录,并签署批示意见。
居住小区
1.0目的
规范小区巡查工作,保障小区正常的工作和生活秩序。
2.0适用范围
适用于客服中心的小区巡查工作。
3.0职责
3.1客服主管负责小区巡查的组织、管理工作。
3.2客服助理负责依照本规程实施小区巡查工作。
3.3在小区巡查过程中,客服助理对项目其他部门的工作有监督职责。
4.0程序要点
4.1客服主管应于每月月底制定下月的小区巡查工作方案,内容应包括责任区域的巡查安排及巡查的内容等。
4.2巡查频次
客服助理至少每周一次对小区进行一遍全面巡查,客服主管每周一次对小区进行抽查。
4.3小区巡查的内容
4.3.1治安隐患的巡查。
4.3.2公共设施设备安全完好状况的巡查。
4.3.3清洁卫生状况的巡查。
4.3.4园林绿化维护状况的巡查。
4.3.5每周辖区装修户至少抽查20%。
4.3.6对辖区空置房进行抽查,抽查的对象按季节处理。
4.3.7利用巡查机会与住户沟通,每周访问量为至少辖区入住户数的2%,并形成《走访记录表》。
4.4巡查中的异常情况由巡查人汇总到前台接待处,由前台接待按报事报修规程处理。
5.0质量记录
5.1 《巡查记录表》
5.2 《走访记录表》
巡查情况记录表
日期 | 岗位 | 姓名 | 接班人 | ||||||||||||
当 班 情 况 记 录 | 值班时间: | ||||||||||||||
值班记录: | |||||||||||||||
关 注 要 点 | 1、有无闲杂可疑人员 | 9、各种牌、字有无脱落 | |||||||||||||
2、有无异味(烟、焦等) | 10、应急灯是否完好 | ||||||||||||||
3、有无异响(求救、惊呼、水声) | 11、装修人员是否配带出入证、关门施工 | ||||||||||||||
4、消防设备是否完好无缺 | 12、楼道、公共部位卫生情况 | ||||||||||||||
5、消防门是否关闭完好 | 13、楼道、公共部位设施是否完好 | ||||||||||||||
6、楼层照明按规定亮灯,开关是否完好 | 14、车场设施有无缺损 | ||||||||||||||
7、花卉、垃圾桶、壁画是否按要求摆放 | 15、停放的汽车、自行车是否上锁 | ||||||||||||||
8、天花板、楼面、楼道墙面有无破损 | 16、天台门、门禁是否关闭 | ||||||||||||||
物品 交接 | 对讲机 | 强光灯 | 雨具 | 钥匙 | |||||||||||
其它 | |||||||||||||||
本班重点移交 | |||||||||||||||
检查 | 审核 | ||||||||||||||
保安巡逻人员记录表
姓名 | 年/月/日 | 具体巡逻时间 (几点—几点) | 具体巡逻地点 | 在巡逻中发现具体情况及发生时间 | 事情处理结果 | 本人签字 | 出勤情况 |
备注:本文来至网络,作者无从考证,若有侵权,请联系我们,及时删除处理。
物业常用证书
【1】岗位证书:物业经理证、项目经理证——点击了解详情
【2】技能证书:物业管理师、保安管理师、清洁管理师、园林工程师、机电工程师、电气工程师——点击了解详情
【3】3A认证:诚信企业、企业资信、质量服务、诚信企业家、重合同守信用、诚信经营、重质量守信用——点击了解详情
【4】企业资质:环卫清洁、清洗保洁、四害消杀、外墙清洗、园林绿化、安保服务、有害生物防治——点击了解详情
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