编号 | 资料类型 | 有（无） | 保管方 |
（一） | 规划建设及竣工验收资料 | ||
1 | 建设工程规划验收合格证 | ||
2 | 建筑物命名审批表 | ||
3 | 项目房屋交管清单 | ||
4 | 公共设施设备及公共场地移交清单 | ||
5 | 公共设施设备的安装使用和维护保养技术资料移交清单 | ||
6 | 项目供水用水合同 | ||
7 | 项目供电用电合同 | ||
8 | 电信安装合同 | ||
9 | 地下停车库使用审批说明 | ||
10 | 公安消防局建筑工程消防验收合格证 | ||
11 | 建设工程竣工验收证书 | ||
12 | 商品房绘测技术报告 | ||
13 | 公共维修基金缴纳清册 | ||
14 | 工程质量等级核验书 | ||
15 | 前期物业服务合同 | ||
（二） | 产权及实物接管验收资料 | ||
1 | 五证复印件(建设用地规划许可证，建设工程规划许可证，建筑工程许可证，国有土地使用证，商品房预售许可证) | ||
2 | 项目名称批文、规划方案审查意见、规划设计方案 | ||
3 | 项目移交证明书 | ||
4 | 房屋公用设施场地等移交验收交接清单 | ||
5 | 公共设备移交验收清单 | ||
6 | 项目钥匙移交验收清单 | ||
7 | 物业管理用房移交(办公设施设备) | ||
（三） | 工程竣工图纸接管验收资料 | ||
1 | 小区竣工总平面图 | ||
2 | 单体建筑竣工图 | ||
3 | 结构竣工图 | ||
4 | 给排水竣工图 | ||
5 | 电气竣工图 | ||
6 | 消防电器竣工图及资料 | ||
7 | 智能化系统竣工图 | ||
8 | 绿化平面图 | ||
9 | 室外工程竣工图（土建、给排水、电气、消防管网） | ||
（四） | 工程施工图接管验收 | ||
1 | 室外电气施工管网图 | ||
2 | 地下室电气电缆施工图 | ||
3 | 建筑施工图，水利施工图，水位控制和施工图 | ||
4 | 小高层供水加压系统施工图 | ||
5 | 室外工程电气电缆施工图 | ||
（五） | 业主资料包括： | ||
1 | 业主清册（所有业主姓名、联系方式，身份证复印件，维修记录、紧急联系人、房产证号） | ||
2 | 小区业主车辆、车位记录表 | ||
（六） | 财务资料 | ||
历年 | 财务收支明细账册 | ||
收缴 | 物业服务费明细表 | ||
业主 | 各类押金明细表 | ||
欠收 | 款项明细 | ||
小区 | 公共收益明细 | ||
（七） | 小区设备资料登记表 | ||
水泵 | |||
1 | 维保合同 | ||
2 | 合格证 | ||
3 | 维保单位联系方式 | ||
4 | 维护保养手册 | ||
5 | 维护保养记录 | ||
6 | 年检报告 | ||
监控设施 | |||
1 | 维保合同 | ||
2 | 监控硬盘录像机主机使用和操作说明 | ||
3 | 维保单位或安装单位联系方式 | ||
4 | 监控器使用和操作说明 | ||
5 | 操作密码 | ||
6 | 维护保养记录 | ||
消防设施 | |||
1 | 维保合同 | ||
2 | 消防报警主机使用和操作说明书 | ||
3 | 维保单位或安装单位联系方式 | ||
4 | 消防设备系统验收报告 | ||
5 | 维护保养记录 | ||
6 | 年检报告 | ||
7 | 枪头、水带数量 | ||
电子围墙对射、巡更 | |||
1 | 维保合同 | ||
2 | 维护保养记录 | ||
3 | 维保单位联系人及方式 | ||
4 | 维护保养记录 | ||
5 | 年检报告 | ||
门禁、可视对讲系统 | |||
1 | 维保合同 | ||
2 | 维保单位或安装单位联系方式 | ||
3 | 门禁、对讲产品合格证 | ||
4 | 维护保养记录 | ||
5 | 门禁、可视对讲系统产品合格证 | ||
自动道闸 | |||
1 | 维保合同 | ||
2 | 维保单位或安装单位联系方式 | ||
3 | 系统软件、密码及使用说明 | ||
4 | 自动道闸产品合格证 | ||
（八） | 小区各项规约、证件资料 | ||
1 | 业主大会议事规则 | ||
2 | 管理规约 | ||
3 | 专项维修资金管理规约 | ||
4 | 机动车辆管理规定 | ||
5 | 非机动车辆管理规定 | ||
6 | 宠物管理规定 | ||
7 | 装修管理规定 | ||
8 | 开户许可证 | ||
9 | 备案证 | ||
10 | 装修资金空白支付凭证 | ||
11 | 物业选续聘文件 | ||
12 | 招投标文件 | ||
13 | 审计资料 | ||
14 | 成员变更资料 | ||
15 | 维修资金密钥 | ||
（九） | 其他资料 |
备注：本文来至网络，作者无从考证，若有侵权，请联系我们，及时删除处理。
物业常用证书
【1】岗位证书：物业经理证、项目经理证——点击了解详情
【2】技能证书：物业管理师、保安管理师、清洁管理师、园林工程师、机电工程师、电气工程师——点击了解详情
【3】3A认证：诚信企业、企业资信、质量服务、诚信企业家、重合同守信用、诚信经营、重质量守信用——点击了解详情
【4】企业资质：环卫清洁、清洗保洁、四害消杀、外墙清洗、园林绿化、安保服务、有害生物防治——点击了解详情
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